DocuSign è una piattaforma legittima e molto diffusa per la firma elettronica di documenti.
Cos’è e come funziona
DocuSign permette di firmare contratti, accordi e altri documenti digitalmente, senza bisogno di stamparli, firmarli a mano e scannerizzarli. Il servizio è usato da milioni di aziende e persone in tutto il mondo.
Utilizzi comuni
- Contratti di lavoro
- Accordi commerciali
- Documenti immobiliari
- Moduli bancari e assicurativi
- Qualsiasi documento che richiede una firma legalmente vincolante
Come riconoscere email legittime di DocuSign
Quando ricevi un documento da firmare tramite DocuSign, l’email:
- Proviene da indirizzi come @docusign.net o @docusign.com
- Mostra chiaramente chi ha inviato il documento
- Contiene dettagli specifici sul documento da firmare
- Ha un link diretto al documento (verifica sempre l’URL prima di cliccare)
Attenzione alle truffe
Purtroppo, proprio perché DocuSign è così conosciuto, i truffatori spesso imitano le loro email per phishing. Se ricevi un’email DocuSign inaspettata:
- Verifica il mittente reale del documento
- Controlla l’URL prima di cliccare
- Se hai dubbi, contatta direttamente chi dovrebbe averti inviato il documento
- Non fornire mai password o dati sensibili tramite link in email sospette
Questa è quasi certamente una truffa
Segnali di phishing evidenti
Indirizzo email sospetto:
- Il mittente è “svs@kpk.net.ua” (dominio ucraino .ua)
- DocuSign legittimo usa @docusign.net o @docusign.com
- ” xxxx .it” nel nome visualizzato non corrisponde all’indirizzo reale
Destinatario generico:
- Inviato a “xxxxx@xxxxxx.it” – sembra un indirizzo inventato o generico
- Email legittime di DocuSign mostrano chiaramente mittente e destinatario reali
Messaggio in giallo molto sospetto:
- “Your wet signature is required for processing payment” è un nonsense
- DocuSign non richiede “wet signatures” (firme fisiche bagnate) – è una piattaforma digitale!
- Questa frase sembra tradotta male e vuole creare confusione
Linguaggio urgente e minaccioso:
- “please move message to Inbox folder” cerca di bypassare i filtri antispam
- Crea senso di urgenza per farti cliccare senza pensare
Rischi se clicchi
- Furto credenziali: Il link probabilmente porta a una pagina fake che chiede username/password
- Furto dati finanziari: Potrebbe chiedere dati bancari o carta di credito
- Malware: Il sito potrebbe installare virus sul tuo dispositivo
- Furto d’identità: I dati raccolti possono essere usati per frodi
Cosa fare
NON cliccare sul pulsante o su qualsiasi link nell’email. Cancellala immediatamente o segnalala come phishing al tuo provider email.